Vuokralainen on muuttanut pois ja palauttanut kaikki avaimet – pitääkö lukko vielä vaihtaa?

Asiakkaan nimi on muutettu. Tarina kuvastaa tyypillistä tilannetta, joka syntyy asunnon tai muun tilan vuokrasopimuksen päätyttyä.

Soitetaan asunnon omistajalle Martin. Martin vuokrasi asunnon Tallinnassa useiden vuosien ajan. Sopimuksen päätyttyä vuokralainen poistui tiloista, luovutti kaksi avainta omistajalle, asunto tarkastettiin, eikä konflikteja syntynyt.

Uuden vuokralaisen piti muuttaa muutaman päivän sisällä. Ja silloin heräsi kysymys:

"Sain molemmat avaimet takaisin. Mutta mistä tiedän, ettei kolmatta tehty jossain vaiheessa?"

Palautusnäppäimet eivät näytä olemassa olevien kopioiden määrää

Useimmille tavallisille mekaanisille avaimille ei ole olemassa järjestelmää kopiointihistorian etsimiseksi. Siksi omistaja voi tietää kuinka monta avainta hän luovutti vuokralaiselle, mutta ei välttämättä aina tiedä tarkalleen kuinka monta avainta on nyt olemassa.

Tämä ei tarkoita, että edellinen vuokralainen olisi välttämättä tehnyt kopioita. Tämä koskee puhtaasti kulunvalvontaa.

Pitääkö minun vaihtaa vuokralaisten välinen lukko?

Ei ole olemassa universaalia sääntöä. Kulunvalvonnan näkökulmasta sylinterin vaihtamisesta asukkaiden välillä on kuitenkin selvä etu: jokainen uusi vuokralainen saa joukon avaimia, joita ei ole liitetty aikaisempiin vuokralaisiin. Tämä koskee erityisesti asuntoja, jotka on vuokrattu:

• useita vuokralaisia;
• päivittäin;
• pitkä aika;
• yhdessä parkkipaikan tai varastotilan kanssa;
• rahastoyhtiön kautta;
• avainten siirrolla kolmansille osapuolille.

Pitääkö ostaa uusi lukko?

Useimmiten ei. Esimerkiksi jos ovessa on toimiva sylinterimekanismi, vain sylinteri voidaan vaihtaa. Lukon runko pysyy samana. Omistaja saa uudet avaimet, ja aiemmat lakkaavat toimimasta.

Tämä on usein paljon helpompaa kuin koko ovirakenteen vaihtaminen.

Entä jos se on vivun lukko?

Kaikki riippuu tietystä mallista. Jotkut mekanismit mahdollistavat uudelleenkoodauksen. Toiset vaativat yksittäisten elementtien tai koko lukon vaihtamista. Siksi ennen osien tilaamista on parempi määrittää ensin malli.

Hyvä tapa vuokranantajalle

Useiden kiinteistöjen omistajille on hyödyllistä ajatella avainta pääsyjärjestelmän osana. Eli tilan käyttäjää vaihtaessasi tarkista:

• kenellä oli avain;
• kuinka monta avainta myönnettiin;
• palautetaanko ne;
• pitääkö yhdistelmää muuttaa;
• toimiiko itse mekanismi kunnolla.

Näin voit samanaikaisesti ratkaista tietoturvaongelman ja havaita kuluneen lukon ennen uuden vuokralaisen muuttoa.